Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Farský sekretár
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme spoľahlivého a zodpovedného farského sekretára, ktorý bude poskytovať administratívnu a organizačnú podporu pre farský úrad a duchovného správcu. Farský sekretár je kľúčovou osobou pri zabezpečovaní plynulého chodu farnosti, komunikácii s veriacimi, príprave dokumentov a koordinácii rôznych farských aktivít. Medzi hlavné úlohy patrí správa farskej agendy, evidencia matrík, príprava oznámení, organizácia stretnutí a podujatí, ako aj zabezpečenie komunikácie medzi farnosťou a verejnosťou. Farský sekretár úzko spolupracuje s duchovným správcom, členmi farskej rady a dobrovoľníkmi, pričom dbá na diskrétnosť, presnosť a ochotu pomáhať. Práca vyžaduje dobré organizačné schopnosti, znalosť práce s počítačom, schopnosť efektívne komunikovať a orientáciu v cirkevnom prostredí. Ideálna pozícia pre osobu, ktorá má záujem o prácu v kresťanskom prostredí, je samostatná, spoľahlivá a má pozitívny vzťah k ľuďom. Farský sekretár je často prvým kontaktom pre veriacich a návštevníkov farnosti, preto je dôležitá prívetivosť, trpezlivosť a ochota pomôcť. Pracovná pozícia ponúka zmysluplnú prácu, možnosť podieľať sa na živote farnosti a rozvíjať svoje organizačné a komunikačné schopnosti. Ak máte záujem o stabilnú a rôznorodú prácu v príjemnom kolektíve, radi Vás privítame v našom tíme.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa farskej agendy a evidencia dokumentov
- Komunikácia s veriacimi a verejnosťou
- Príprava a distribúcia farských oznámení
- Organizácia stretnutí, podujatí a liturgických slávností
- Vedenie matrík (krsty, sobáše, pohreby)
- Administratívna podpora duchovného správcu
- Spolupráca s farskou radou a dobrovoľníkmi
- Zabezpečenie chodu farskej kancelárie
- Správa e-mailovej a telefonickej komunikácie
- Archivácia a ochrana citlivých údajov
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské vzdelanie (výhodou je administratívne zameranie)
- Znalosť práce s počítačom (MS Office, e-mail, internet)
- Organizačné a komunikačné schopnosti
- Diskrétnosť a spoľahlivosť
- Schopnosť samostatnej práce
- Pozitívny vzťah k cirkevnému prostrediu
- Zmysel pre detail a presnosť
- Ochota učiť sa nové veci
- Príjemné vystupovanie a trpezlivosť
- Skúsenosti s administratívou sú výhodou
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Prečo máte záujem pracovať vo farskej kancelárii?
- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
- Ako by ste riešili konfliktnú situáciu s návštevníkom farnosti?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti organizácie?
- Ako zvládate prácu pod časovým tlakom?
- Máte skúsenosti s vedením matrík alebo podobnej evidencie?
- Ako by ste zabezpečili diskrétnosť pri práci s citlivými údajmi?
- Ste ochotný/á pracovať aj počas víkendov alebo sviatkov?
- Ako by ste prispeli k zlepšeniu života farnosti?
- Aké sú vaše očakávania od tejto pozície?
